PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft
Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya
que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de
forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de
forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto
WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos
revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el
locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más
cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son
los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando
conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en
el siguiente tema.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que
a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el
resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las
diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman
parte de una presentación, es como una página de un libro.
Las Barras
|
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales
como Guardar
, Deshacer
o Repetir
.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona
los comandos que quieras añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los
disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde
podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa
agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se
pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las
más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto
en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las
reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en
que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la
tecla ALT.
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que
vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en
miniatura si seleccionamos su pestaña
.
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
El Area de notas será donde añadiremos las notas de
apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la
presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.
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